隨著信息種類和數量的迅速增長,檔案的收集、管理、監督、利用、保護等工作越來越復雜繁重,導致檔案信息化程度低、檔案數據安全缺少保障等痛點問題,這使得檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。
電動密集架是目前市場上進行檔案管理必不可少的硬件產品,為了解決以上痛點問題,對現有的檔案密集架進行升級改造,結合超高頻RFID技術,通過RFID天線、標簽結合實現更加智能化的管理,增加了實時盤點、實時查詢、實時定位等功能,最大程度為用戶解決檔案管理痛點的新一代智能化產品。RFID密集架,在原有的智能密集架增加RFID功能,讓每份檔案可電子化,系統化查詢檔案、實時播報單一檔案位置信息、借閱檔案位置信息導航、快捷上下架、錯位、錯層提醒等,保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
安裝方式:
1)更換RFID智能密集架層板;
2)部署網線,連接電腦。
安裝優點:
1)無需改變原有柜體結構,加裝RFID智能密集架層板即可。
2)一層板兩根線出口,布線簡單方便。
智能密集架應用效果
(1)“賬”“實”對應
無需盤庫,即可實時掌握檔案庫存信息,如檔案上架、取閱、離架信息,實現實體檔案與目錄庫的實時對應。
(2)檔案生命周期管理
記錄檔案上架、在位、取閱、離架、到期、超期、銷毀全生命周期信息,并即時提示檔案生命節點。
(3)安全審批新模式
所有檔案必須經過審批,才可以下架,否則會發出報警,避免檔案管理工作的不受控行為。
RFID智能密集架系統可廣泛應用于智慧檔案館/檔案室建設,包括公共檔案館、各級政府部門檔案室、企事業單位檔案室等。實現“智慧檔案”突破性進展,推動國家檔案信息化管理進程。
來源:http://www.wb-jpan.com/show-119.html 博緯智能-超高頻RFID硬件方案商,轉載請注明出處。