行業背景
眾所周知，資產對許多企業來講，存在的形式多種多樣，它可以包括生產物資、設備、車輛、辦公桌、電腦、電纜，甚至包括人員，就一些企業常用的必不可少的貴重資產來說，他們具有價值高、流動性強、安全管理難等特點。而這些大型或小型的貴重物品每年企業為了年底清查資產或者尋找（或盤點）流向各部門或工程現場的資產位置并了解其狀況，常常要浪費大量寶貴的時間和人力物力，因資產是不斷流動的，清點的時候容易遺漏或重復，實物很難與賬面相符。而且，就貴重物品來說，在防盜等方面也需花費大量的人力物力。
方案概述
固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，許多企業在固定資產管理中都遇到如信息反映不及時、耗時耗力、信息不對稱、盤點混等問題。采用超高頻RFID技術及==軟件技術結合實現對固定資產管理。在每個需要管理的固定資產上安裝RFID標簽，在固定資產可能發生流動的通道上安裝RFID天線跟讀寫器，上位機系統將固定資產劃分區域或分類管理，當固定資產發生移動時，系統自動跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產盤點時使用RFID手持設備，及時將設備信息寫入標簽。
在本方案中，手持式讀寫器用于資產盤點，可以快速讀取設備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內置的通訊方式 無線通信模塊發送至后臺服務器處理。固定式讀寫器用于門禁控制，天線采用圓極化天線，可以保證多角度的標簽識別。
方案業務功能
方案核心功能包括RFID標簽管理、資產增加、變更、維修、報廢、折舊、借用、分配使用、使用到期報警等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、投入使用、以至報廢的全部信息。
1)資產日常操作管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、轉移、借用、歸還、維修、報廢等日常工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片，方便查看貴重物品的圖像。
2)資產附加自定義屬性
不同的設備除了資產的共有屬性之外（如購置日期、資產原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質、原產地，而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等。不同類型的資產自定義不同的屬性。
3)標簽管理
根據選定的固定資產自動生成可粘貼于固定資產實物上的標簽，做到每件物品都有據可查。
4)盤點功能
首先將待盤點科室的所有資產信息下載到手持機上，然后對固定資產逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關信息在手持機上顯示出來。在盤點時，可隨時在手持機上查看尚未盤點的物品明細。
盤點結束后可按處、科室甚至房間號生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
5)資產折舊
多種折舊方式，對不同的設備應用不同的折舊公式進行折舊費的計算。計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、折舊可手工錄入、調整。
6)資產報廢
系統中可打印出報廢申請單，此單可作為附件在關內辦公平臺上走報廢審批流程。可以登記及查詢資產變賣信息。
7)歷史資產查詢
對于報廢、損耗的資產，系統會將這些資產的信息單獨存放在歷史數據庫中。可以查看這些資產整個生命周期中的所有記錄。這樣做的好處一是歷史資產查詢速度更快，查詢更方便；二是現有在用的資產的相關信息檢索更快速。
8)固定資產月報
根據單位、科室、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、并提供打印功能。
9)固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢的條件包括資產類別、購買日期、采購人、供應商、使用部門、資產凈值、資產名稱、規格等。所有查詢報表可導出到Excel中。
10)系統維護功能
主要有資產分類定義、退出方式定義（退出方式有報廢、損耗等）、購置方式定義（購置、上級調撥、平級調撥、外單位贈送）、倉庫定義、科室定義、保管人員定義等。
方案特點效益
1）整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。資產識別系統可獨立運行，不依賴于其他系統。2）建立安全可靠的注冊資產檔案， 通過高新技術加強資產監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。能有效、準確的對進出基站(庫)的資產(裝有電子標簽的資產)的數據信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產的合理利用。
3）根據實際情況，著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數字化平臺，使公司對內部資產實時動態管理的能力得到質的提高。
4）充分利用RFID技術和GPRS無線遠程傳輸功能， 實現資產變動信息與系統信息的實時一致，實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。
5）所有資產數據一次性輸入，系統根據不同基站及區域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態(新增、調撥、閑置、報廢等)，最終用戶通過可視化的GIS操作界面，隨時、隨地通過瀏覽器進行資產數據的統計、查詢。
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