隨著信息化的不斷發(fā)展和管理的細(xì)致化，各單位需要管理的檔案信息量越來越大，如仍然使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，通過紙質(zhì)存儲(chǔ)方式為介質(zhì)，這種情況顯然存在諸多風(fēng)險(xiǎn)及安全隱患，同時(shí)這種檔案管理方法效率十分低下。現(xiàn)如今，傳統(tǒng)檔案管理方式需要與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行改革。現(xiàn)提出一種基于RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化的系統(tǒng)方案，該系統(tǒng)可提高文檔的使用效率，為文檔執(zhí)行相關(guān)使用提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
當(dāng)rfid技術(shù)與每件對象（文檔、借閱人、電腦、通訊器材等）簡歷綁定關(guān)系后，可實(shí)現(xiàn)以下功能：
1、新文檔等級(jí)
2、自動(dòng)盤點(diǎn)及定位
3、自動(dòng)引導(dǎo)
4、自動(dòng)識(shí)別
5、自動(dòng)追蹤
6、快速巡查及報(bào)警
7、流程管理
8、統(tǒng)計(jì)文檔功能
方案實(shí)施效益
1、在查找、盤點(diǎn)、交接時(shí)可以極大縮短時(shí)間和減少工作量，提高效率
2、可以明顯提高文件管理的準(zhǔn)確性，輕松跟蹤定位實(shí)體文件
3、文檔的行為全生命周期管理，使得文檔管理數(shù)字化、智能化、及時(shí)化、可視化、可追溯性等
4、文檔信息流、實(shí)物流同步，使得文檔管理效率及安全保護(hù)得到有效平衡
5、通過柔rfid技術(shù)及攝像、軟件系統(tǒng)等有效結(jié)合，有效避免文件丟失
6、人、柜、文件的等級(jí)管理使得文檔的密級(jí)管理有了落實(shí)的基礎(chǔ)
博緯智能團(tuán)隊(duì)在超高頻RFID技術(shù)領(lǐng)域擁有近10年的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，針對智慧檔案管理領(lǐng)域，特別設(shè)計(jì)了一系列RFID智能裝備產(chǎn)品，主要包含RFID館員工作站、RFID智能盤點(diǎn)車、RFID移動(dòng)手持機(jī)、RFID智能文件柜、RFID玻璃檔案柜、RFID智能密集架系統(tǒng)，形成了一套閉環(huán)的管理系統(tǒng)。此次云南檔案館的改造項(xiàng)目，這些智能裝備能夠?qū)崿F(xiàn)可實(shí)現(xiàn)對檔案的無序存放，有序管理。在無需人工進(jìn)行任何操作的情況下，實(shí)現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
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