圖書跟檔案都屬于流通較為頻繁的資料,傳統的管理方式存在諸多弊端,如管理流程繁瑣低效、整理時間長、次序易被打亂無法查找、信息化程度低、圖書檔案丟失、盤點效率低等。采用超高頻rfid技術能夠解決以上的痛點問題,因其具有非接觸、遠距離、快速讀取多個標簽的特點,在圖書檔案管理中具有無可比擬的優越性,如今已在全國多地圖書檔案館廣泛應用。
RFID圖書跟檔案管理系統中都集成了RFID電子標簽、館員工作站、RFID手持終端、RFID門禁系統等硬件設備,配合后臺系統管理軟件,實現智能化管理。今天主要談下RFID門禁系統在在圖書檔案管理中的應用。
首先,給每一份圖書跟檔案粘貼RFID電子標簽進行綁定,一個標簽唯一關聯一份圖書或檔案。其次,在出入口安裝RFID門禁系統,當相關人員將貼有電子標簽的圖書或檔案經過RFID門禁輻射區域時,標簽被激活并對外輻射信號,門禁收到標簽的信息后把它傳給微處理器,微處理器把EPC信息與EAS功能設置條件對比分析,如果滿足條件,經過門禁不會報警,且后臺自動更新出入信息;如果不滿足設置條件,即屬于非法標簽,進出門禁時報警器會報警,可有效防止圖書或檔案丟失,提供管理效率。
RFID門禁系統早已超越了傳統意義上的門道及鑰匙管理功能,既具有傳統普通門禁系統的功能特點,還具有開放式多個標簽快速通過、同時記錄每個標簽的出入信息,系統自動采集,無需人工干預,使門禁管理工作變得更為便捷。如今,在圖書或檔案管理過程中,RFID門禁系統是不可缺少的一環,助力圖書檔案管理智能化應用落地,提高管理效率。
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