近日,山東某法院機關單位負責檔案案件管理的負責人王女士通過網上咨詢到博緯智能,想將現辦公室內流通性較強的重要檔案資料用智能化的方式管理起來,目前用的還是普通的鋼制文件柜,經常找不到想找的資料,管理效率十分低下。王女士之前已經在網上咨詢過好幾家智能文件柜的廠商,也買過樣柜進行使用,應用效果卻不是十分理想。近日其在博緯智能官網上看到資料覺得我們的智能定位檔案文件柜功能特點十分符合其需求,故聯系到我們。
● 多種登錄方式:可選擇刷卡、指紋、人臉識別等多種登錄方式,進行開門權限管理;
● 實時定位功能:柜體層裝有特別設計的RFID天線,可實時定位檔案盒實際位置,定位到5cm盒位;
● 實時盤點功能:采用RFID技術,可實現對在柜檔案24小時在線盤點,根據權限開門存取檔案后,關門會自動盤點柜內檔案信息及數量;
● 盤點速度快:采用超高頻RFID技術,盤點速度快,整柜盤點時間5-10秒;
● 管理功能強大:完成從檔案登記入庫到出庫、移交、借還審批等全流程的檔案管理;
● 10寸觸控大屏:實時監控檔案狀態,進行檔案信息查詢統計等業務;
● 權限及審批管理:對用戶進行權限分配和管理;支持多單位數據管理和下屬部門檔案分別獨立管理;
● 使用方便:采用玻璃門設計,檔案文件情況直觀,底部滑輪設計,移動使用方便;
● 存儲容量大:根據檔案厚度不同(1-5cm)可存放80-400份檔案盒
王女士目前已經購買了一個樣柜回去使用,反映實際應用效果十分不錯,后期會繼續加購幾個RFID智能定位檔案文件柜,把辦公室目前的幾個柜子替換掉。王女士表示如果這批智能柜使用一段時間沒什么問題,工作效率也提高的話,會向領導推薦將目前整個法院的檔案室用RFID技術方案進行改造,實現整個檔案室檔案管理的規范化、流程化、智能化。
來源:http://www.wb-jpan.com/show-147.html 博緯智能-超高頻RFID硬件方案商,轉載請注明出處。