檔案文件都屬于流通較為頻繁的資料，傳統的管理方式存在諸多弊端，如管理流程繁瑣低效、整理時間長、次序易被打亂無法查找、信息化程度低、圖書檔案丟失、盤點效率低等。RFID技術因其具有非接觸、遠距離、快速讀取多個標簽等特點，能夠解決以上檔案管理的痛點問題。以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息，利用RFID讀寫設備及相關的智能裝備，與后臺數據庫管理系統相配合，可實現檔案快速借還、盤點、查找、定位、順架、錯架整理等功能，極大提升了檔案管理方式智能化水平、提高工作效率。 目前RFID智能檔案管理系統已經金融行業、司法機關、政府單位等行業的檔案管理中廣泛應用。
RFID檔案管理系統方案主要分為兩個版本：簡易版、高端版；
RFID電子標簽、館員工作站、層架標簽、RFID手持機、RFID通道門禁可組成一套簡易版的RFID檔案管理系統，實現檔案的快速盤點功能；
高端版需要上智能化設備，比如RFID智能檔案柜，RFID智能密集架等，實現檔案實時精準定位、盤點、查詢、快捷上下架等功能，真正實現檔案無序存放，有序管理。在無需人工進行任何操作的情況下，實現檔案可視化、系統化、智能化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
博緯智能團隊在超高頻RFID技術領域擁有10多年的技術經驗，結合我司技術優勢特別設計了一系列針對RFID智能檔案管理的硬件產品，形成了一套閉環的管理系統。
1、RFID檔案標簽
BRT-23檔案標簽是一款具有超高隱蔽性，不易撕毀性的、不易損壞、超十年使用期的一款超高頻電子標簽。該電子標簽具有識別率高、多份檔案密集堆疊時無漏讀，抗磁條干擾性能優異，標簽采用國際進口芯片，性能穩定。背部強力膠設計，粘貼后不易脫落，標簽可以通過標簽打印機完成打印。
2、RFID層架標簽
BRT-30 PCB抗金屬層架標簽是專門為金屬等復雜環境設計的一款標簽，具有閱讀距離遠，靈敏度高，方便安裝的特點，尤其適合各種金屬環境。密集架的每一層格粘貼一個RFID層架標簽，作為檔案位置管理的最小單位。
3、RFID安全門禁系統
BRC-04F RFID安全門禁系統支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協議，可對粘貼有RFID標簽的圖書進行掃描、安全識別的系統設備，用于流通部門對流通資料的進行安全控制，以達到防盜和監控的目的。該設備系統通過對書籍借閱狀態的判斷來確定報警提示信息是否鳴響。設備安全可靠，堅固耐用，美觀大方。
4、RFID館員工作站
BRD-DC03桌面式館員工作站是一款應用RFID技術，對RFID標簽進行信息識別和數據處理的高性能RFID讀寫設備。該產品采用一體化設計，15.6寸顯示屏操作方便，信息直觀，可對RFID標簽進行識別和流通狀態處理，快速完成借還操作，且群讀能力強，讀取范圍可控，產品廣泛應用于圖書、檔案等場景。
5、RFID手持終端
BRD-C07是一款高性能超高頻智能手持終端。C07功能齊全，可靠耐用，融合了強大的UHF超高頻讀寫功能，與傳統讀取方式相比，它具有更出色的靈敏度，有助于實現更精準、更快速的數據采集。采用Android 6.0智能操作系統，搭載1.3GHz四核極速處理器，擁有超長的電池續航能力，工業級IP65高防護等級，配置一流，堅固耐用，幫助用戶實現信息化管理，提升工作效率。
6、RFID智能盤點車
RFID智能盤點車采用人體工程學結構設計，由超高頻 RFID 讀寫器及單個天線單元組成，輔助手持式盤點設備完成館內圖書數據采集、盤點、架位整理和查找等工作。天線具有自動升降功能，輔助檔案館工作人員完成館內檔案資料數據采集、盤點、架位整理和查找等工作。同時配有21.5寸觸摸顯示屏，可以270度旋轉，是一款高性能、易操作、自助型的自助設備。擁有高速讀取標簽性能和良好的讀寫區域控制能力，產品特別適用于圖書、檔案管理。
7、RFID智能檔案柜
博緯智能自主研發設計的RFID智能檔案文件柜是一款支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協議，應用RFID自動識別技術，與后臺數據庫對接，可實現對檔案文件的精準定位、智能存取、自動盤點、實時監控等功能的智能產品，讓檔案文件管理更加安全、智能、高效。具有多種登錄方式、實時定位、盤點快速、管理功能強大、權限及審批管理等功能特點。
8、RFID智能密集架
RFID智能密集架基于RFID超高頻技術，在現有密集架的架體上增加RFID功能，實現在架檔案實時定位、盤點、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實現全館盤點、借閱檔案位置信息導航等功能。RFID智能密集架最大的特點優勢是實現檔案實時精準定位，可實時精準定位到檔案盒位，檔案盒隨意放置，后臺系統自動更新位置，實現檔案無序存放，有序管理。同時5分鐘內實現全館盤點，在無需人工進行任何操作的情況下，實現檔案可視化、系統化、智能化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
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