傳統(tǒng)檔案管理方式存在以下痛點(diǎn)問題：
1、檔案管理大多還停留在目視管理階段
2、普遍缺乏自動(dòng)識別手段，不利于盤點(diǎn)工作展開
3、檔案館普遍對于實(shí)體檔案庫存有無、位置等情況缺乏準(zhǔn)確把握
4、對檔案是否在館等情況缺乏準(zhǔn)確了解，缺乏安全管理機(jī)制
5、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時(shí)長
6、檔案查閱耗時(shí)長，查閱準(zhǔn)確率難以達(dá)到要求
7、檔案存放次序易被打亂，一旦放錯(cuò)，查找困難
8、檔案盤點(diǎn)操作不科學(xué)
9、檔案防損工作落后，很多珍貴檔案損失或流失
10、過期檔案管理滯后，過期檔案銷毀不及時(shí)
11、檔案流動(dòng)管理混亂，丟失、斷檔頻繁發(fā)生
針對以上問題，博緯智能研發(fā)了一套完整科學(xué)的RFID智能檔案管理系統(tǒng)方案，包括檔案錄入、檔案查詢、檔案借還、檔案盤存、檔案上下架、安全監(jiān)測、檔案報(bào)表等功能。實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)盤點(diǎn)、定位、查詢、快捷上下架等，讓每份檔案可電子化，系統(tǒng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期流程管理。可廣泛應(yīng)用于公共檔案館、各級政府部門檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。
1、實(shí)現(xiàn)檔案電子化，采用RFID技術(shù)，可實(shí)時(shí)盤點(diǎn)、定位、查詢、快捷上下架等功能，實(shí)現(xiàn)無序存放，有序管理
2、提升效率，5分鐘實(shí)現(xiàn)全館盤點(diǎn)，3D導(dǎo)航，自動(dòng)識別，自動(dòng)追蹤，極大縮短時(shí)間和減少工作量
3、全生命周期流程管理，完成從檔案登記入庫到出庫、移交、借還審批等全流程檔案管理
4、安全保障，將RFID標(biāo)簽與每份檔案綁定，對沒有經(jīng)過審批的檔案移動(dòng)移動(dòng)時(shí)，實(shí)時(shí)進(jìn)行報(bào)警提示，避免文件丟失
5、權(quán)限及審批管理：對用戶進(jìn)行權(quán)限分配和管理；支持多單位數(shù)據(jù)管理和下屬部門檔案分別獨(dú)立管理；
6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài)，進(jìn)行檔案信息查詢統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化、及時(shí)化、可視化
傳統(tǒng)檔案管理方式與RFID智能檔案管理的對比
| RFID智能檔案管理 | VS |
傳統(tǒng)檔案管理 |
|
盤點(diǎn)速率快，實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，5分鐘完成全館盤點(diǎn) |
效率 |
盤點(diǎn)耗時(shí)長，效率低 |
|
實(shí)時(shí)定位，檔案隨意放置可實(shí)時(shí)更新檔案信息位置 |
智能 |
定位不準(zhǔn)，位置錯(cuò)放無法查詢 |
|
查詢方便高效，配合后臺系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新 |
便捷 |
查閱耗時(shí)長，只能查到注冊信息 |
|
簡單快捷，新增檔案一鍵導(dǎo)入，直接上架 |
簡單 |
耗費(fèi)人力和時(shí)間，整理難度大 |
智能檔案管理的應(yīng)用是RFID多項(xiàng)技術(shù)的綜合應(yīng)用，應(yīng)用RFID智能檔案管理系統(tǒng)為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。RFID智能檔案管理系統(tǒng)的出現(xiàn)將RFID技術(shù)在檔案館中的應(yīng)用價(jià)值發(fā)揮到了最大，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“數(shù)字化檔案館”。
來源：http://www.wb-jpan.com/show-186.html 博緯智能-超高頻RFID硬件方案商，轉(zhuǎn)載請注明出處。
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