首先，我們先來了解下RFID的工作原理及優勢。RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術，將RFID電子標簽安裝在被識別對象上以后，當其進入磁場時，電子標簽與閱讀器之間建立起無線方式的通訊，電子標簽向閱讀器發送存儲在芯片中的產品信息，閱讀器接收信息并進一步分析和解碼后，傳送給信息系統進行數據處理。利用rfid技術，可打造一個高效、智能化的RFID檔案管理，rfid具有遠距離、批量讀取、可識別靜止和運動狀態下的物品信息，具有以下優勢特點：
1、快速掃描
RFID讀寫設備可以同時辨識多個RFID電子標簽，這是RFID能夠提升管理效率的關鍵，多標簽的識別意味著可以以更快速的方式批量獲取出入庫檔案的信息。
2、體積小型化，形狀多樣化
RFID不需要為讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質，更適合往小型化與多樣形態發展，可以方便嵌入或附著在檔案上，即不易被破壞，同時也更安全。
3、對檔案進行唯一標識
通過打印RFID電子標簽每份檔案文件唯一識別號，使檔案文件具備電子身份，讓檔案文件數據的采集自動化和高效化成為可能，為檔案業務過程中的收集、管理、保存和利用提供智能化管理手段和支持。
4、穿透性和無障礙閱讀
通過打印RFID電子標簽每份檔案文件唯一識別號，使檔案文件具備電子身份，讓檔案文件數據的采集自動化和高效化成為可能，為檔案業務過程中的收集、管理、保存和利用提供智能化管理手段和支持。
在檔案管理中，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用RFID智能密集架、RFID館員工作站、RFID門禁、RFID盤點車、RFID手持機等，與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的實時定位、盤點、借閱、歸還、查找等工作過程的信息化管理。
目前市場上用得較多的有兩種方案：簡易版跟高端版方案
1）簡易版方案：由RFID標簽、RFID層架標、館員工作站、RFID手持機/盤點小車、RFID門禁系統組成，將RFID標簽與檔案盒/檔案袋進行綁定，通過館員工作站寫入檔案相關信息，直接用RFID手持機在傳統的密集架（無RFID功能）上直接掃描即可實現盤點功能，RFID門禁系統可對未授權檔案出入庫有報警提示，起到實時監控作用。
2）高端版方案：在簡易版本的基礎上增加RFID智能密集架，由RFID標簽、館員工作站、RFID門禁系統、RFID智能密集架組成。將通過館員工作站寫入檔案信息的檔案盒直接放到RFID智能密集架上，即可完成檔案上架，跟簡易版相比，除了都具有盤點功能外，還可實現檔案查詢、定位、快捷上下架、智能人機交互、遠程控制等功能，極大提升了檔案管理智能化水平、提高工作效率。
博緯智能團隊在超高頻RFID技術領域擁有10多年的技術經驗，結合我司技術優勢特別設計了一系列針對RFID智能檔案管理的硬件產品，形成了一套閉環的管理系統。
1、RFID圖書標簽
BRT-23圖書標簽是一款具有超高隱蔽性，不易撕毀性的、不易損壞、超十年使用期的一款超高頻電子標簽。該電子標簽具有識別率高、多份檔案密集堆疊時無漏讀，抗磁條干擾性能優異，標簽采用國際進口芯片，性能穩定。背部強力膠設計，粘貼后不易脫落，標簽可以通過標簽打印機完成打印。
2、RFID層架標簽
BRT-30 PCB抗金屬層架標簽是專門為金屬等復雜環境設計的一款標簽，具有閱讀距離遠，靈敏度高，方便安裝的特點，尤其適合各種金屬環境。密集架的每一層格粘貼一個RFID層架標簽，作為檔案位置管理的最小單位。
3、RFID安全門禁系統
BRC-04F RFID安全門禁系統支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協議，可對粘貼有RFID標簽的圖書進行掃描、安全識別的系統設備，用于流通部門對流通資料的進行安全控制，以達到防盜和監控的目的。該設備系統通過對書籍借閱狀態的判斷來確定報警提示信息是否鳴響。設備安全可靠，堅固耐用，美觀大方。
4、RFID館員工作站
BRD-DC03桌面式館員工作站是一款應用RFID技術，對RFID標簽進行信息識別和數據處理的高性能RFID讀寫設備。該產品采用一體化設計，15.6寸顯示屏操作方便，信息直觀，可對RFID標簽進行識別和流通狀態處理，快速完成借還操作，且群讀能力強，讀取范圍可控，產品廣泛應用于圖書、檔案等場景。
5、RFID手持終端攤
BRD-C07是一款高性能超高頻智能手持終端。C07功能齊全，可靠耐用，融合了強大的UHF超高頻讀寫功能，與傳統讀取方式相比，它具有更出色的靈敏度，有助于實現更精準、更快速的數據采集。采用Android 6.0智能操作系統，搭載1.3GHz四核極速處理器，擁有超長的電池續航能力，工業級IP65高防護等級，配置一流，堅固耐用，幫助用戶實現信息化管理，提升工作效率。
6、RFID智能盤點車
RFID智能盤點車采用人體工程學結構設計，由超高頻 RFID 讀寫器及單個天線單元組成，輔助手持式盤點設備完成館內圖書數據采集、盤點、架位整理和查找等工作。天線具有自動升降功能，輔助檔案館工作人員完成館內檔案資料數據采集、盤點、架位整理和查找等工作。同時配有21.5寸觸摸顯示屏，可以270度旋轉，是一款高性能、易操作、自助型的自助設備。擁有高速讀取標簽性能和良好的讀寫區域控制能力，產品特別適用于圖書、檔案管理。
7、RFID智能密集架
RFID智能密集架基于RFID超高頻技術，在現有密集架的架體上增加RFID功能，實現在架檔案實時定位、盤點、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實現全館盤點、借閱檔案位置信息導航等功能。RFID智能密集架最大的特點優勢是實現檔案實時精準定位，可實時精準定位到檔案盒位，檔案盒隨意放置，后臺系統自動更新位置，實現檔案無序存放，有序管理。同時5分鐘內實現全館盤點，在無需人工進行任何操作的情況下，實現檔案可視化、系統化、智能化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
RFID技術實現檔案資料智能管理信息化，對每個檔案流通的每個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理的自動化管控，實現了高效率的工作流程。RFID技術提高檔案管理整體的業務管理能力、實現數據共享、提高對檔案管控效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動成本，為檔案管理提供了更為便捷有效的管理模式。應用RFID智能密集架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。RFID智能密集架的出現將RFID技術在檔案館中的應用價值發揮到了最大，實現了真正意義上的“數字化檔案館”。
來源：http://www.wb-jpan.com/show-196.html 博緯智能-超高頻RFID硬件方案商，轉載請注明出處。
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