傳統檔案柜管理系統普遍存在系統檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長、檔案存放次序較易被打亂、檔案查閱耗時長、檔案盤點操作不科學、對失效檔案管理滯后等問題。RFID技術因其具有非接觸、遠距離、快速讀取多個標簽等特點,能夠解決以上檔案管理的痛點問題。以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案上,在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息,利用RFID館員工作站、RFID門禁、RFID盤點車,與后臺數據庫管理系統相配合,可以實現檔案的實時盤點、借閱、歸還、防盜等工作過程的信息化管理,極大提升了檔案管理方式智能化水平、提高工作效率。
目前市場上用得較多的、成本比較低的主要是配上RFID三大件的簡易版方案。由RFID館員工作站、RFID手持機/盤點小車、RFID門禁系統三大件組成,將RFID標簽與檔案盒/檔案袋進行綁定,通過館員工作站寫入檔案相關信息,直接用RFID手持機/盤點車在傳統的密集架(無RFID功能)上直接掃描即可實現盤點功能,RFID門禁系統可對未授權檔案出入庫有報警提示,起到實時監控作用。
RFID三大件產品推薦
1、RFID館員工作站
館員工作站主要作用是將RFID標簽與檔案盒/檔案袋進行綁定,寫入檔案相關信息。BRD-DC03桌面式館員工作站是一款應用RFID技術,對RFID標簽進行信息識別和數據處理的高性能RFID讀寫設備。該產品采用一體化設計,15.6寸顯示屏操作方便,信息直觀,可對RFID標簽進行識別和流通狀態處理,快速完成借還操作,且群讀能力強,讀取范圍可控,產品廣泛應用于圖書、檔案等場景。
2、RFID手持機/盤點車
手持機/盤點車的主要作用是實現檔案盤點功能。進行盤點作業時,只需使用RFID手持天線直接移動掃描架上的RFID標簽,不需要將書本/檔案移出或打開,即可完成標簽數據的讀取,讀取過程快速、準確。BRD-C07是一款高性能超高頻智能手持終端。C07功能齊全,可靠耐用,融合了強大的UHF超高頻讀寫功能,與傳統讀取方式相比,它具有更出色的靈敏度,有助于實現更精準、更快速的數據采集。采用Android 6.0智能操作系統,搭載1.3GHz四核極速處理器,擁有超長的電池續航能力,工業級IP65高防護等級,配置一流,堅固耐用,幫助用戶實現信息化管理,提升工作效率;BRG-CC01智能盤點車由超高頻 RFID 讀寫器及單個天線單元組成,輔助手持式盤點設備完成館內圖書數據采集、盤點、架位整理和查找等工作。天線具有自動升降功能,輔助檔案館工作人員完成館內檔案資料數據采集、盤點、架位整理和查找等工作。同時配有21.5寸觸摸顯示屏,可以270度旋轉,是一款高性能、易操作的自助盤點設備。
3、RFID門禁系統
在檔案室、閱覽室的各個開放式門口安裝非法出庫檢測RFID通道門,后臺系統把需要出入庫的檔案信息(編號、RFID號、出庫類型)推送到檢測服務,檢測服務通過通道門實時讀取標簽號,把讀取到的標簽號在待出庫標簽中查詢,如果未查詢到,向后臺系統報告非法出庫標簽,并聯動通道門報警系統。同時檔案經過RFID通道門時,可以實時記錄檔案的位置信息,能夠對檔案進行安全控制,達到防盜和監控的目的。BRC-04F RFID安全門禁系統支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)協議,可對粘貼有RFID標簽的檔案進行掃描、安全識別的系統設備,用于流通部門對流通資料的進行安全控制,以達到防盜和監控的目的。該設備系統通過對檔案借閱狀態的判斷來確定報警提示信息是否鳴響。設備安全可靠,堅固耐用,美觀大方。