隨著我國軍隊建設的快速發展，涉密檔案資料越來越多，涉密檔案是軍隊和國家的秘密，它關系到國家的安全,政治活動以及經濟發展。因此，為確保國家核心秘密的安全,必須管理好涉密檔案。傳統涉密檔案管理主要采用手工記錄或條形碼的方式進行，出現了管理效率低，查找不方便,部分檔案借閱后由于歸檔不及時,造成檔案丟失,某些密級較高的檔案保密性不夠，檔案盤點工作量巨大等問題,嚴重地制約了涉密檔案管理工作水平的提升。RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術，與一維條形碼相比，具有多目標同時識別、識別距離遠、速度快、存儲容量大、抗干擾能力強等優點，為涉密檔案的追蹤、24小時實時監管帶來了新的思路。
通過采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上,在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息，監控系統自動記錄借閱歸還信息，通過RFID讀寫器與標簽進行信息交互，并與后臺數據庫管理系統相配合,可以實現涉密檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理；同時在涉密檔案室出入口處安裝RFID安全通道門，通過遠距離RFID識別，可以實現自動防盜與檔案出入庫確認等功能，為部隊行業涉密檔案管理發展帶來了新的機遇。
● 多種登錄方式：可選擇刷卡、指紋、人臉識別等多種登錄方式，進行開門權限管理;
● 實時定位功能：柜體層裝有特別設計的RFID天線，可實時定位檔案盒實際位置，定位到5cm盒位；
● 實時盤點功能：采用RFID技術，可實現對在柜檔案24小時在線盤點，根據權限開門存取檔案后，關門會自動盤點柜內檔案信息及數量；
● 盤點速度快：采用超高頻RFID技術，盤點速度快，整柜盤點時間5-10秒；
● 管理功能強大：完成從檔案登記入庫到出庫、移交、借還審批等全流程的檔案管理；
● 10寸觸控大屏：實時監控檔案狀態，進行檔案信息查詢統計等業務；
● 權限及審批管理：對用戶進行權限分配和管理；支持多單位數據管理和下屬部門檔案分別獨立管理；
● 使用方便：采用玻璃門設計，檔案文件情況直觀，底部滑輪設計，移動使用方便；
● 存儲容量大：根據檔案厚度不同（1-5cm）可存放80-400份檔案盒
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