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RFID智能檔案管理系統應用案例—某市出入境智慧檔案庫房項目

2023-03-01 15:58:09

某地出入境管理局面向社會公開招標智慧庫房項目建造。要求產品實現智能化管理,存儲量大,材質安全無害,性價比高!并對操作功能與響應時效提出特別要求!


RFID智能檔案管理系統應用案例——某市出入境智慧檔案庫房項目


競標過程中,博緯智能品牌憑借自身實力,案例背書,智能化程度高等優勢,最終獲得認可承接了此次項目!由于出入境管理的行業特殊性,對于檔案數據使用的頻率以及新增檔案的效率極高,因此對于智慧庫房的使用便捷性,操作流程簡化,防火防盜安全等均有較高的需求,為此博緯智能成立專項技術小組,針對RFID智能密集架進行全面改造,使其符合此項目的使用場景。


項目背景

地方出入境管理局隸屬地方公安局系統管轄,負責當地移民管理工作,協調移民和出入境管理,負責簽證管理協調組織外國人在當地的入境許可簽發管理和簽證延期換發;留學管理、工作有關管理、停留居留和永久居留管理、國籍管理、難民管理;負責地方出入境邊防檢查、邊民往來管理、邊境地區邊防管理;負責中國公民因私出入境管理、港澳臺居民回內地(大陸)定居審批管理;牽頭協調非法入境、非法居留、非法就業外國人治理和非法移民遣返,查處妨害國(邊)境管理等違法犯罪行為;承擔移民領域國際合作等。出入境管理局管理地方出入境邊防檢查機構、邊境管理機構各項工作,指導出入境管理機構業務工作。因此對應檔案資料管理的需求十分重視。


2022年下半年度積極響應國家《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中把智慧檔案館作為我國檔案館發展的新方向和重要建設目標的指引提出此次智慧庫房項目的建設作為此次的智能檔案管理系統的合作伙伴,博緯智能充分發揮自身在RFID技術的專業性和豐富經驗,運用精準定位、數據分類、優化程序等幾方面,進行重點布局和落實,幫助該蓄能電站提升檔案調用效率、降低維護成本,為實現其未來的無人化辦公場景提供技術基礎,為其創造便捷的使用體驗。

RFID智能檔案管理系統應用案例——某市出入境智慧檔案庫房項目

1、布局策劃,結合場地實況因地制宜

布局策劃是搭建智能檔案系統的前提,也是計算系統管理容量的重要過程。博緯智能在項目執行前期,就對該庫房平面布局進行了詳細的分析,做了定位策劃,明確了包含消防、防盜、使用、管理等設備的智慧庫房管理系統。


 RFID智能檔案管理系統應用案例——某市出入境智慧檔案庫房項目

密集架在傳統手動密集架的基礎上嵌入了智能系統,擁有語音、觸屏、手動等不同的開啟方式,具備人臉、指紋、手勢的安全認證方式,同時兼具人數統計、漏電、電機堵轉、運行超時、防擠壓、急停等保護功能,檔案管理的智能化程度更高。


2、針對整體布局規劃,搭建一體化管理平臺

智慧檔案館一體化管理平臺是一個高度集成的綜合管理平臺,徹底實現功能集成、網絡集成和軟件界的集成。可以滿足綜合分析,決策支持的要求。該管理平臺是基于子系統平等方式進行系統集成。

平臺采用C/S與B/S的混合架構,使用C#開發語言,數據存儲采用SQL2005數據庫,并集成了Java、Ajax、3D技術等多種前端技術實現自動化控制信息的瀏覽和自動化設備的實時控制操作。應用網絡和自動化控制技術的結合,可跨平臺,大大提高了自動化監控系統運行的效益,提高了操作和管理的效率。


 RFID智能檔案管理系統應用案例——某市出入境智慧檔案庫房項目


主控界面動態數字顯示,儀表盤形式動態顯示庫房溫濕度變化均值;

庫房分層管理,所有監測點、所有設備的狀態等信息可通過3D地圖監控管理,溫濕度范圍任意設定。


 RFID智能檔案管理系統應用案例——某市出入境智慧檔案庫房項目


3、實時跟蹤售后,提供全面支持

對用戶提供培訓及指導服務,系統設備的操作及日常維護工作由經培訓合格的客戶技術人員負責。對所提供的設備提供長期的跟蹤維護和技術支援,免費提供軟件升級服務。提供更新服務客戶書面提出需對本產品更新提高或軟件版本升級,我方接通知后同甲方協商對系統進行升級。若維修配件緊缺或設備暫時不能維修排除故障,公司將提供不低于原設備同等性能的替代產品由客戶暫時使用。提供軟件的補丁和增強的提供預防性維護與定期客戶回訪服務;增補設備硬件:軟件維護、版本升級、網絡改造、現場提供系統建設咨詢服務。


RFID智能檔案管理系統應用案例——某市出入境智慧檔案庫房項目


此次與項目方的成功合作,見證了博緯智能始終站在用戶的角度,用“需求引導應用,應用驅動產品的方式,助力智能管理系統的打造,也見證了博緯智能在檔案管理系統的庫房搭建、數據分析、優化能力,更見證博緯智能對每一個客戶的責任之心,和始終將客戶利益放在第一位的服務態度。未來,博緯智能將會以更加專業、正規的形象,助力企事業單位走上智能化發展道路。

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